Parte de trabajo del conductor de camión: qué debe llevar y plantilla gratis
El parte de trabajo es el resumen diario de lo que ha hecho un conductor: cuándo empezó y terminó, con qué camión, qué viajes hizo y qué gastos tuvo. Sirve para la nómina, para las dietas, para facturar a los clientes y para controlar el consumo de cada camión.
Qué debe llevar un parte de trabajo
Datos de la jornada
- Conductor, fecha y empresa.
- Matrícula del camión y, si lleva, del remolque.
- Hora de inicio y de fin de la jornada.
- Kilómetros al empezar y al terminar.
Datos de cada viaje o servicio
- Número de albarán y cliente.
- Origen y destino.
- Mercancía y cantidad (toneladas, metros cúbicos, viajes u horas, según cómo se facture).
- Horas de llegada y salida, y tiempos de espera, que muchos clientes pagan aparte.
- Si el cliente ha firmado el albarán.
Gastos
- Repostajes de gasoil y AdBlue, con litros, importe y kilómetros.
- Peajes, aparcamientos y otros gastos con ticket.
- Dietas del día (más en dietas del conductor de camión).
El parte de trabajo no sustituye a los registros del tacógrafo, que son los que valen para los tiempos de conducción y descanso, ni al documento de control (DeCA) de cada envío.
Plantilla gratuita
Puedes descargar la plantilla en Excel o imprimir esta misma tabla con el botón de abajo (también sirve para guardarla en PDF desde el diálogo de impresión).
| Conductor | Fecha | Camión | Remolque | Inicio | Fin | Km inicio | Km fin |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Albarán | Cliente | Origen | Destino | Mercancía | Cantidad | Llegada | Salida | Firma |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gasto | Litros | Importe | Ticket |
|---|---|---|---|
El problema del parte en papel
El papel funciona hasta que hay que hacer algo con él: pasarlo a limpio por la noche, recoger las hojas el viernes, descifrar letras, perseguir el albarán que falta y teclearlo todo otra vez para facturar. Comparamos las opciones en partes de trabajo en papel, Excel o app.
Con partesAPP el conductor registra cada cosa en el móvil cuando ocurre (inicio de jornada, kilómetros, repostajes, dietas y albaranes con la firma del cliente) y el parte del día se genera solo, en PDF, sin pasar nada a limpio.