Información sobre geolocalización laboral
Fecha de redacción: 8 de septiembre de 2026 · Versión 2.0
1. Empresa responsable y proveedor tecnológico
- Empresa empleadora: la empresa que te ha dado de alta en la aplicación.
- NIF y domicilio: los que figuran en tu contrato de trabajo.
- Contacto para privacidad: el que te facilite tu empresa.
La empresa indicada decide la utilización de la geolocalización y es responsable del tratamiento. El titular presta PARTESAPP como encargado, siguiendo sus instrucciones. El contacto técnico y de privacidad del proveedor es soporte@partes.app.
2. Cuándo se solicita la ubicación
La aplicación utiliza capturas puntuales del dispositivo, no un seguimiento continuo en segundo plano. Se solicita ubicación al iniciar o finalizar jornada y al abrir formularios de alta de kilometraje, repostaje y dieta. No todas las solicitudes se producen al pulsar «Guardar»: algunas se realizan al cargar el formulario.
Una pantalla de comprobación puede solicitar ubicación antes de abrir jornada para mostrar la disponibilidad del GPS, sin enviarla ni guardarla en el servidor. Cuando se utilizan funciones manuales desde otro dispositivo, la posición capturada corresponde a ese dispositivo, no necesariamente al conductor ni al momento histórico documentado.
En el flujo de firma de albaranes y de viajes no se captura GPS. La mera existencia de campos antiguos en la base de datos no supone que esas funciones estén activadas.
3. Datos y representación en mapas
Se guardan latitud y longitud vinculadas al parte o evento y a sus datos temporales. La precisión que pueda mostrarse en pantalla no se conserva como campo separado. Los puntos no acreditan por sí solos la presencia de una persona: proceden del dispositivo y pueden contener errores.
El mapa de flota muestra las últimas ubicaciones guardadas y los puntos de actividad; no consulta continuamente el dispositivo del conductor. Los puntos históricos pueden representarse en el mapa del parte. Deben interpretarse junto con sus fechas y contexto, sin presumir que representan la posición actual ni un recorrido completo.
4. Finalidades, base jurídica y proporcionalidad
Finalidades concretas autorizadas por la empresa: documentar el lugar de inicio y fin de cada jornada y de los kilometrajes, repostajes y dietas registrados en el parte de trabajo; justificar los gastos y dietas; comprobar la coherencia de los partes; y organizar la flota con la última ubicación conocida de cada vehículo. La ubicación no se utiliza para un seguimiento continuo ni fuera de la jornada.
Base jurídica y valoración: ejecución del contrato de trabajo (artículo 6.1.b RGPD), en ejercicio de las facultades de control empresarial del artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores y con los límites del artículo 90 LOPDGDD. La empresa considera que capturas puntuales vinculadas a eventos del parte son una medida proporcionada y menos intrusiva que un seguimiento continuo de la posición.
El registro horario no justifica por sí solo cualquier tratamiento de ubicación. La empresa debe evaluar si necesita cada captura y si existen medios menos intrusivos. El uso de controles laborales debe respetar el artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores y el artículo 90 LOPDGDD. El permiso del navegador es una autorización técnica, no sustituye la base jurídica ni la información laboral.
Los datos no se destinarán a finalidades incompatibles con las informadas. La aplicación no es un sistema de emergencias ni garantiza localizar al conductor en tiempo real.
5. Permisos, errores y trabajo sin conexión
El flujo del conductor exige GPS para abrir y cerrar jornada. Si falla, la operación se bloquea y muestra un error. Debe comunicarse la incidencia al responsable de la empresa para que pueda documentarse la jornada por el procedimiento alternativo establecido. El transportista dispone de una posibilidad de cierre sin GPS.
Procedimiento alternativo de la empresa: si el dispositivo no proporciona ubicación, el conductor lo comunica a la persona responsable de la empresa, que documenta la jornada con su hora real y el motivo de la incidencia y, en su caso, la cierra sin GPS desde su panel.
Si falla la red tras preparar una apertura o cierre, la acción puede quedar pendiente en el navegador con su GPS para enviarse al recuperar conexión. Esto no significa que se estén capturando nuevas posiciones continuamente.
6. Quién puede acceder
Acceden las personas autorizadas de la empresa para las finalidades informadas y el personal técnico autorizado de PARTESAPP cuando sea necesario para prestar el servicio, bajo confidencialidad. Se atenderán los requerimientos legales de autoridades competentes.
Los mapas utilizan imágenes de OpenStreetMap, cuyo proveedor recibe información técnica y de las zonas solicitadas. Los proveedores y posibles transferencias se describen en la Política de Privacidad y en el contrato de encargo. No se habilita el acceso de otras empresas clientes a estos registros.
7. Conservación
Plazo de las coordenadas y momento inicial del cómputo: las coordenadas se conservan el mismo plazo que el registro (kilometraje, parte de trabajo o albarán) al que pertenecen, no como un dato aparte con un plazo propio: mientras la cuenta permanezca activa y la empresa no las elimine, y tras la baja efectiva del servicio, durante el mismo archivo restringido de recuperación de un año ya aplicable al resto de los datos operativos (ver «Conservación y baja del servicio» en la Política de Privacidad). El cómputo del año, cuando aplica, empieza en la fecha de finalización efectiva del servicio, no en la fecha de cada coordenada.
Las coordenadas podrán eliminarse independientemente del resto del parte si la empresa así lo decide. Solo podrán mantenerse datos concretos más allá de estos plazos por una necesidad legal o reclamación debidamente justificada, con acceso restringido.
8. Información previa y derechos
La empresa debe entregar esta información de forma expresa, clara e inequívoca antes del tratamiento, conforme al artículo 90.2 LOPDGDD, e informar en su caso a los representantes de los trabajadores. También deberá cumplir el derecho de informe previo de la representación sobre sistemas de organización y control del trabajo cuando resulte aplicable el artículo 64.5 del Estatuto de los Trabajadores.
Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición en los supuestos legalmente previstos ante la empresa responsable. PARTESAPP colaborará como encargado si recibe una solicitud. No se exige de forma general copia del DNI; cualquier comprobación adicional debe ser necesaria y proporcionada.
El plazo general de respuesta es un mes, con la ampliación prevista en el RGPD cuando corresponda y comunicación dentro del primer mes. Puedes reclamar ante la AEPD o la autoridad competente.
9. Constancia de entrega
La empresa debe conservar evidencia de la entrega de la versión completa a cada trabajador. Un acuse de recibo acredita la recepción, no la renuncia a derechos ni un consentimiento que legitime cualquier control.
La identidad de la persona trabajadora y la fecha y medio de entrega se documentarán en un registro individual de la empresa, sin publicarlos en esta página.